Gestione Commessa Cantiere

iMio Gestionale gestisce le commesse cantiere come contenitore dei valori di commessa. È possibile gestire le commesse e le sottocommesse oppure le commesse dettaglio e le commesse padre con la funzionalità di riepilogo di commessa: si possono quindi gestire 3 livelli di dettaglio quali commessa padre, commessa dettaglio e sottocommessa. Nel software iMio Gestionale per i cantieri, il flusso dei costi dati dai materiali, dalla manodopera, dal movimento dei mezzi, dalle spese e dai costi indiretti, viene gestito direttamente dalla tabelle delle Impostazioni analisi la quale dà la possibilità di definire quali tipi documento, se ordine o fattura, se rapportino di intervento o documento di trasferimento a cantiere, analizzare i dati. Si possono impostare più tipologie di analisi: costi su ordinato; costi su fatturato; ordinato su preventivato…

È possibile impostare più valori di costo per “tipo di orario” dell’operatore in cantiere e valorizzare la commessa a seconda del tipo di costo: così si possono impostare in modo semplice e veloce più analisi sulla stessa commessa.

Ad ogni personale può essere assegnato un costo per ogni tipo di orario con la possibilità di gestire la data di validità. Anche ad ogni mezzo e ad ogni spesa può essere assegnato un costo. Le maschere di data entry dei rapportini, sia che siano in dettaglio (per singolo operatore) o di riepilogo (inserite dal capo cantiere) sono semplici e di facile utilizzo. Il rapportino può essere compilato sia da apposita maschera in iMio Gestionale che in mobilità con l’app iMio Mobile Rapportini in cantiere. Il flusso del documento di trasferimento a cantiere e di rientro materiali gestiscono sia la quantità in cantiere, per il calcolo delle rimanenze infrannuali, che in valore, a seconda del costo impostato. Impostando il collegamento con il piano dei conti di iMio Contabilità è possibile imputare un costo direttamente dalla registrazione contabile. Sempre dalla contabilità, è possibile impostare un centro di costo da ribaltare poi nei costi fissi di commessa attraverso la scelta di appositi driver. I report, grazie alla possibilità di programmazione di FastReport, sono efficaci ed esplicativi e possono essere realizzati e personalizzati sulle esigenze del cliente.

Le attività svolte: i tipi orario e le lavorazioni

Il software iMio Gestionale per la gestione delle commesse offre diverse possibilità per l’inserimento delle attività svolte in cantiere: in dettaglio, dove il singolo operatore identifica le date, le commesse e le attività svolte per tipologia di orario e di lavorazione effettuata; come riepilogo, dove il capo cantiere riepiloga in modo veloce il personale in cantiere, l’utilizzo dei mezzi e le spese pranzo o trasferta, anche per singolo operatore. Nel Gestionale per i cantieri iMio la stampa rapportini può riepilogare per data, per mese, per commessa sia i tipi di orario svolti dall’operatore che le lavorazioni svolte, che le spese sostenute durante il mese. Ne consegue un report chiaro che riepiloga tutte le attività del mese evidenziando i costi sostenuti.

I materiali utilizzati in cantiere: le giacenze e i costi

Il programma per la gestione delle commesse a cantiere iMio Gestionale offre diversi metodi per gestire le movimentazioni del materiale in cantiere, sia a livello di giacenze, che di costi. Per chi non ha l’esigenza di gestire la movimentazione del materiale a livello di quantità, ma solamente per l’imputazione del costo, è possibile utilizzare il documento di inserimento di valori di costo ed associarlo alla commessa di riferimento: in questo modo la commessa verrà valorizzata in automatico e, in fase di analisi, i report evidenzieranno i costi per i materiali.
Per le aziende che hanno, invece, la necessità di gestire la movimentazione del materiale sia in termini di giacenza che di costo è possibile impostare l’analisi in diversi modi. Nel caso in cui si acquisti direttamente per commessa, è possibile assegnare il codice commessa nella testata del DDT di acquisto o, se l’acquisto viene fatto per più commesse, nelle righe del documento. In questo modo sarà possibile generare automaticamente un DDT di trasferimento di materiale a cantiere stabilendo quali e quanti articoli verranno trasferiti in cantiere. Nel caso in cui il materiale sia già disponibile in magazzino, sarà sufficiente creare un DDT di trasferimento di materiale a cantiere, associarlo alla commessa di destinazione e inserire il materiale da portare in cantiere. In iMio Gestionale, software gestionale per i cantieri, il prezzo degli articoli nel DDT di trasferimento a cantiere potrà essere impostato in funzione delle esigenze aziendali: impostando una percentuale di ricarica sul materiale definita nella commessa, prendendo il listino di vendita o gestendo una percentuale di ricarica per famiglia di articoli.
Grazie ai molteplici report di analisi, i costi e le giacenze del materiale di commessa sono sempre consultabili e aggiornati in tempo reale.

Impostazioni dell’analisi della marginalità di commessa

In iMio Gestionale, programma per la gestione delle commesse a cantiere, la reportistica della gestione commesse si adatta al modello economico di gestione commessa del cliente. A standard propone per colonna i costi ed i ricavi di materiali – manodopera – mezzi – spese, con il dettaglio del margine come differenza fra ricavi e costi sostenuti. Attraverso la creazione di più tabelle di impostazione analisi, è possibile riportare sul report i valori dei preventivi, degli ordini o delle fatture rapportate ai costi sostenuti. Impostando, poi, più tipologie di costo per tipologia di orario, è possibile valorizzare in più modi i costi della manodopera. I layout di stampa sono personalizzabili anche a livello di codice sorgente o di stored procedure, dando la possibilità di creare report molto vicini se non uguali ai modelli di business utilizzati dal cliente.