Controllo dello stato dei documenti
La gestione dello stato dei documenti è un aspetto importante per mantenere ordine nei processi aziendali. In iMio Gestionale, la funzione Stati Documento consente di identificare in modo chiaro la situazione di documenti come Preventivi semplici, Preventivazione e Liste di Prelievo. Questo permette di avere una visione immediata dell’avanzamento e di migliorare il controllo delle attività.
Stati documento, filtri di ricerca e automazioni
Gli stati documento possono essere definiti in base alle esigenze operative, associati alle diverse tipologie di documento e aggiornati nel tempo in base alla loro evoluzione. Possono inoltre essere utilizzati come filtro di ricerca, facilitando la consultazione e il controllo nelle diverse fasi di lavoro.
La funzione consente inoltre di collegare agli stati documento specifiche operazioni automatiche. In questo modo, al cambio di stato è possibile attivare azioni definite, riducendo le attività manuali.
Configurazione e utilizzo operativo
Gli stati vengono configurati per tipologia di documento e possono includere informazioni come codice identificativo, descrizione e ordine di visualizzazione. Questo consente di strutturare in modo coerente l’elenco degli stati disponibili e di adattarlo alle modalità di lavoro dell’azienda.
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