Software per la preventivazione: programma per preventivi

Il documento preventivo del software iMio Gestionale

In iMio Gestionale, software per la preventivazione, il preventivo vero e proprio si compone di 7 punti: strutturazione preventivo; valorizzazione preventivo; analisi preventivo, testi preventivo e allegati preventivo.

1. strutturazione preventivo: dà la possibilità di visualizzare in dettaglio ogni singolo componente grazie alla visualizzazione “ad albero” e di trascinare i suoi componenti all’interno attraverso il metodo del “drag and drop”. Inoltre, offre la possibilità di “ordinare” il preventivo definendo dei raggruppamenti e dividendo i vari componenti per titoli e sottotitoli;
2. valorizzazione preventivo: permette di analizzare le famiglie degli articoli (ma anche le lavorazioni) e attribuire valori diversi di ricarica sul costo;
3. analisi preventivo: permette un’ulteriore analisi per raggruppamenti attribuiti in fase di strutturazione ma anche a livello di singolo articolo;
4. Analisi richieste offerta: permette di generare documenti richieste di offerta fornitore partendo dai materiali presenti in preventivo;
5. Spese generali: permette di quantificare delle spese indirette, come per esempio spese per la documentazione piuttosto che i costi dei sopralluoghi, e di ripartizionarli sui costi materiali, manodopera oppure entrambi, senza che questi vengano visualizzati nel preventivo;
6. testi preventivo: in questa pagina è possibile personalizzare l’intero preventivo con l’inserimento dell’intestazione, dell’oggetto, della coda del preventivo e quant’altro si voglia il tutto modificabile come un normale foglio word;
7. allegati preventivo: è possibile allegare documenti in qualsiasi formato al preventivo; gli allegati potranno essere inviati in allegato al preventivo.

I titoli della preventivazione

La preventivazione gestisce i titoli attraverso i raggruppamenti. I raggruppamenti possono essere nidificati e il valore del raggruppamento principale sarà dato dalla somma dei sotto raggruppamenti. Ogni raggruppamento può essere formattato sia con un font diverso, che con un’opzione del font diversa (il grassetto), che con il salto pagina. A fondo offerta, i titoli verranno riproposti come nidificati in modo automatico.

La preventivazione come punto di partenza della commessa

La preventivazione, in iMio Gestionale, è il punto nevralgico dell’analisi della commessa. Se attivo il modulo per l’importazione dei listini fornitori, è possibile importare in riga un articolo, anche se non codificato, sia che si tratti di un articolo finito, sia che si tratti di un articolo da portare in un composto. Il calcolo del prezzo può essere personalizzato partendo dal costo del listino fornitore aggiornato piuttosto che dal costo ultimo, moltiplicato per un valore calcolato attraverso una formula personalizzata. Dal preventivo poi si potranno generare sia le richieste di acquisto che la commessa di riferimento. Nel caso l’articolo non debba essere riportato nel calcolo sarà sufficiente impostarlo come opzione. La preventivazione gestisce anche la revisione dell’offerta, potendo ripartire da una revisione precedente.

L’Add-in gestione commesse impiantistiche del software iMio Gestionale unisce le funzionalità specifiche della preventivazione con quelle della gestione commesse.

L’integrazione con l’app iMio Mobile Rapportini per l’inserimento dei rapportini in mobilità completa le funzionalità di controllo di commessa impiantistica. È possibile inserire un codice per ogni personale oppure uno generico e definirne i costi standard da considerare in valutazione economica di commessa. È possibile definire un tipo orario ed un tipo attività riassumibile in una stampa a matrice mensile che riassume le attività del personale. È possibile definire più costi per la valutazione del costo orario: costo diretto paghe, costo standard o costo pieno. Un nutrito gruppo di stampe di analisi di commessa completano l’offerta.

Integrazione con HiLine HD

Attraverso l’HD è possibile gestire le assistenze tecniche, le manutenzioni programmate e pianificare gli interventi. Utilizza dispositivi mobili in modalità online e offline e permette alla centralinista o allo stesso cliente di richiedere la richiesta di intervento tecnico mediante un semplice invio di mail o mediante la compilazione di una apposita pagina presente nella vostra pubblicazione web. Tra le varie funzionalità troviamo il caricamento di richieste di intervento tecnico, anche mediante Google maps, l’invio di richieste di intervento ai tecnici esterni o a strutture collegate, fissare e gestire appuntamenti, ricordare le scadenze dei contratti, rendicontare e prefatturare gli interventi, inviare campagne SMS per ricordare revisioni o appuntamenti e molto altro ancora. Per saperne di più visita il sito: Hiline HD