Modulo iMio Gestionale ADD-IN Gestione Commesse Plus
L’ADD-IN Gestione Commesse Plus è il modulo avanzato del software iMio Gestionale pensato per semplificare e automatizzare il processo di fatturazione per commessa.
Grazie a una visione completa e dettagliata dei lavori eseguiti – inclusi materiali, manodopera, mezzi, spese e registrazioni contabili – l’utente può generare in pochi click un documento di riepilogo per commessa o direttamente una fattura. Entrambe le tipologie di documento sono completamente personalizzabili nella modalità di esposizione dei dati, consentendo all’utente di scegliere se mostrare il dettaglio per singola voce (esempio: il riepilogo dei DDT) oppure un riepilogo totale generale per commessa.
Tutto sotto controllo da un’unica maschera
Dalla maschera della commessa è possibile monitorare nel dettaglio:
• tutte le righe di tutti i documenti collegati alla commessa – tra cui preventivi, conferme d’ordine, DDT fornitori, DDT di trasferimento materiali, DDT di rientro materiali, consuntivi, fatture ecc.;
• i rapportini di lavoro del personale;
• le spese legate ai mezzi aziendali;
• le note spese inserite dagli operatori;
• i costi collegati alla commessa derivati dalle registrazioni contabili.
Ogni informazione è tracciata e accessibile attraverso schede intuitive e integrate, per una gestione commessa chiara, ordinata e sempre aggiornata.
Analisi costi-ricavi ed evasione automatica per commessa
Grazie alle funzionalità di stampa e analisi, l’utente può configurare criteri di valutazione personalizzati e ottenere report dettagliati dei costi e dei potenziali ricavi della commessa, suddivisi per categoria (materiali, manodopera, mezzi e spese) e personalizzabili in base alle esigenze aziendali.
Dopo l’analisi, tramite la procedura di evasione automatica per commessa, è possibile:
• generare un documento riepilogativo della commessa (benestare per la fatturazione) con il dettaglio e/o il riepilogo dei lavori svolti, da inviare al cliente per accettazione, che poi verrà evaso in fattura;
• emettere direttamente la fattura per commessa sulla base delle impostazioni definite.
Tutti i documenti inclusi nella generazione del documento di riepilogo o nella generazione della fattura per commessa possono essere selezionati o deselezionati manualmente, assicurando un controllo totale sull’evasione automatica.
Più efficienza, meno errori
Grazie alla funzione di evasione automatica per commessa si riducono i tempi amministrativi, si elimina il rischio di dimenticanze o duplicazioni e si garantisce una tracciabilità completa dei documenti generati.
Guarda il video dimostrativo per conoscere la gestione pratica dell’evasione automatica per commessa in iMio Gestionale (durata: circa 6 minuti).
Nel video viene illustrato il processo completo di analisi ed evasione automatica per commessa.
Per analizzare nel dettaglio i lavori svolti presso i cantieri e i relativi costi, dalla maschera della commessa è possibile accedere a tutte le schede informative: le righe di tutti documenti, i rapportini, i mezzi utilizzati, spese sostenute e registrazioni contabili.
iMio Gestionale mette a disposizione uno strumento avanzato per l’analisi dei costi e dei potenziali ricavi, permettendo all’utente di configurare i Gruppi di Documenti da analizzare e generare report personalizzati in base alle specifiche esigenze aziendali.
La stampa “Analisi Commesse” consente di analizzare i costi e i potenziali ricavi suddivisi per categoria: materiale, manodopera, mezzi, spese e un riepilogo complessivo dell’andamento della commessa.
Accedendo alla maschera di “Evasione Automatica per Commessa“, una volta configurata la modalità di esposizione dei dati, si è proceduto alla generazione:
• della fattura riepilogativa per commessa che verrà poi inviata al Sistema di Interscambio e contabilizzata;
• del documento riepilogativo dei lavori eseguiti che verrà poi evaso in fattura dopo l’approvazione del cliente;
Tutti i passaggi permettono l’aggiornamento dello stato della commessa, garantendo piena tracciabilità del ciclo operativo.
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