Contratto PackOre a Scalare: Flessibilità Cliente e Gestione Semplice con iMio Gestionale
Per i clienti che necessitano di assistenza, servizi o consulenze ricorrenti, il Contratto PackOre a Scalare (o monte ore a scalare) rappresenta una soluzione flessibile e trasparente. Grazie all’efficienza di iMio Gestionale, la gestione di questi contratti diventa semplice e veloce, ottimizzando il lavoro e la soddisfazione del cliente.
Cos’è un Contratto PackOre a Scalare?
Il Contratto PackOre a Scalare è un accordo che consente al cliente di acquistare anticipatamente un monte ore di lavoro predefinito. Queste ore possono essere utilizzate gradualmente, in base alle esigenze specifiche e agli accordi stabiliti. Ogni intervento richiesto viene detratto dal totale delle ore acquistate, eliminando la necessità di approvazioni o preventivi per ogni singola attività.
La durata del contratto può essere definita (ad esempio, un anno solare) o illimitata, a seconda degli accordi presi al momento della sottoscrizione. Inoltre, una volta esaurito il monte ore iniziale, è possibile effettuare una ricarica del contratto.
Gestione Intelligente con iMio Gestionale: Controllo Totale a Portata di Click
iMio Gestionale offre una piattaforma integrata, chiara e rapida per la creazione, il monitoraggio e l’aggiornamento dei Contratti PackOre a scalare per i clienti. Semplifica il flusso di lavoro e garantisce una gestione efficiente.
Dopo aver creato il contratto, la relativa commessa e impostato il monte ore, l’inserimento dei rapportini di intervento può avvenire in due modalità intuitive:
• Direttamente da iMio Gestionale: tramite la maschera dedicata all’imputazione dei rapportini;
• In mobilità con l’App iMio Mobile Rapportini: un’applicazione comoda e intuitiva per l’inserimento di rapportini da smartphone o tablet, ideale per tecnici esterni.
Un aspetto fondamentale è la possibilità di decidere, per ogni rapportino, se debba scalare o meno il monte ore del contratto. Questa opzione offre una grande flessibilità nella gestione di attività di supporto che potrebbero non essere conteggiate nel monte ore acquistato.
iMio Gestionale mette a disposizione una serie di report dettagliati per l’analisi dei Contratti PackOre a scalare. Questi report possono essere condivisi con i clienti tramite un’area riservata, offrendo loro una visibilità costante sugli interventi eseguiti e sul saldo del loro monte ore residuo.
Vantaggi Chiave dei Contratti PackOre a Scalare con iMio Gestionale:
• Definizione flessibile del monte ore acquistato, con o senza limiti di validità temporale.
• Inserimento comodo dei rapportini sia da iMio Gestionale che tramite l’App iMio Mobile Rapportini, ottimizzando la registrazione delle attività.
• Monitoraggio preciso delle ore scalate e residue, garantendo trasparenza e controllo.
• Gestione trasparente e tracciata di tutti gli interventi eseguiti.
• Reportistica avanzata e personalizzabile per un’analisi approfondita dei contratti.
Guarda il video dimostrativo per scoprire la gestione pratica del Contratto PackOre a Scalare in iMio Gestionale (durata: circa 4 minuti).
Nell’esempio illustrato nel video, è stato configurato un Contratto PackOre a Scalare con le seguenti caratteristiche:
• Durata illimitata.
• Fatturazione gestita separatamente, senza periodicità predefinita.
• Monte ore totale acquistato dal cliente: 30 ore.
Per dimostrare la scalabilità, sono stati registrati due rapportini di intervento:
• Il primo, inserito tramite l’App iMio Mobile Rapportini, con una durata di 3 ore.
• Il secondo, inserito direttamente nella maschera di iMio Gestionale, con una durata di 1 ora, ma impostato come non conteggiato ai fini del monte ore.
Dalla sezione “Rapportini”, accessibile direttamente dalla scheda del contratto, è possibile visualizzare un riepilogo completo e aggiornato delle ore del contratto: il totale delle ore acquistate, le ore già utilizzate e le ore ancora disponibili. Sono inoltre elencati tutti gli interventi effettuati, con una chiara indicazione di quali hanno scalato il monte ore e quali no.
Per l’analisi dettagliata dei Contratti PackOre, iMio Gestionale offre diverse stampe e report personalizzabili in base alle specifiche esigenze aziendali.
La stampa “Riepilogo contratti ore a scalare” fornisce un elenco di tutti i contratti PackOre attivi, con un riepilogo dettagliato per ciascuno: monte ore contrattuale, ore registrate tramite i rapportini, ore residue e ore non scalate.
La stampa “Contratti ore a scalare con dettaglio rapportini” mostra, per ogni contratto, l’elenco completo di tutti gli interventi eseguiti, inclusi quelli che non influiscono sul saldo del monte ore.
La funzionalità di ricarica del monte ore di un contratto è semplice e intuitiva: basta accedere alla scheda del contratto e compilare la sezione dedicata, indicando la data della ricarica, il numero di ore aggiunte e la tipologia di ricarica. Dopo l’operazione, la scheda “Rapportini” mostrerà immediatamente il nuovo monte ore totale e il saldo residuo aggiornato.
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